Gestion
Finances et comptabilité
- SIFAC+ est le logiciel de gestion utilisé par l’Inserm, qui couvre l’ensemble des processus budgétaires, financiers, comptables et analytiques. SIFAC est un outil mutualisé de l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et établissements d’enseignement supérieur ou de recherche), qui met notamment à la disposition de ses adhérents des solutions informatiques.
- L’application Carte Achat permet la régularisation puis la mise en paiement dans SIFAC+ des achats qui ont été effectués via une carte bancaire attribuée par l’Inserm.
- L’application GED Finances permet d’accéder aux informations de gestion financière, soit dans le cadre de son activité quotidienne (gestionnaires de labo, gestionnaires polyvalents d’unité, gestionnaires comptables…) soit pour des informations complémentaires en lien avec son activité (gestionnaires RH, responsables valorisation, responsables achats…).
- L’application Notilus, adossée à l’application financière et comptable SIFAC+, permet de saisir, contrôler et approuver de manière dématérialisée toute demande de déplacement professionnel en France ou à l’étranger. Elle inclut la gestion des ordres de mission, des états de frais et la facturation.
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Carte Achat
Présentation générale
L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés
Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.
Questions fréquentes
URL d’accès : https://carteachat.inserm.fr/
Disponible pour :
- Tous les personnels détenteurs d’une carte bleue Inserm
- Tous les personnels des services financiers
Obtenir de l’aide
Se documenter
Services associés
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Sifac+
Présentation générale
SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …).
Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites
+ d’info
Prérequis pour accéder à Sifac+ et Notilus
Demander l’ouverture d’un compte Sifac + à la direction de sa délégation régionale
Les personnes amenées à utiliser Sifac+ pour la gestion et les achats, ou Notilus pour les missions, doivent avant tout ouvrir un compte sur ces outils. Pour cela, ils doivent s’adresser à la direction de leur délégation régionale. Connectez-vous pour voir les contacts de votre de votre région en bas de la page Ma délégation régionale
d’Inserm pro.Disposer d’une adresse de messagerie @inserm.fr ou @ext.inserm.fr
L’adresse de messagerie sert à s’authentifier sur le système d’identification de l’Inserm (SSO).
Tous les personnels payés par l’Inserm (fonctionnaires, CDD, CDI et même stagiaires) en ont une. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre service des ressources humaines.
Les agents non-Inserm peuvent demander une adresse de messagerie de l’Institut sur fiche-info.inserm.fr
.Disposer du logiciel Global Protect sur son ordinateur pour se connecter en VPN
Sifac+ n’est accessible que par VPN. Si votre ordinateur n’est pas encore équipé du logiciel Global Protect, contactez le service informatique de l’Inserm
(Tél. : 30 001 ou 01 44 23 67 89).Questions fréquentes
Comment se connecter?
- Se connecter au VPN de l’Inserm (l’installer si ce n’est pas déjà fait)
- S’authentifier au SSO avec son adresse de messagerie
- Se connecter à Sifac+
Disponible pour :
- Tous les personnels Inserm
Obtenir de l’aide
- E‑mail : support.dsi@inserm.fr
- Tél. interne : 30 001
- Tél. externe : 01 44 23 67 89
- Support Sifac+
Se documenter
La plateforme e‑formation de l’Inserm propose des formations complètes, constituées de présentations et de vidéos, sur l’ensemble des fonctionnalités de Sifac+ et de Notilus
Détails de la procédure de connexion
Attention ! Sifac+ et Notilus utilisent la nouvelle fenêtre de SSO de l’Inserm. Plus d’explications dans ce document.
Documentation par modules
Achats
- Commande d’achat. En ligne : Pdf – 2,8 Mo – 79 pages.
Référentiel des commandes. Suivi budgétaire. Transfert budgétaire. Demande d’achat. Transformation de la DA en CDA. Commandes simples. Rechercher un contrat d’achat. Commandes sur marché. Commande carte achat. Service fait. - Commande d’achat : mise en forme de l’écran de saisie. En ligne : Pdf – 8,7 Mo ‑182 pages.
Présentation les actions qui doivent être réalisées par chaque utilisateur avant de faire une première création de commande.
Marchés
- Gestion des marchésTéléchargement : Pdf – 9 Mo – 168 pages.
Concepts de base des marchés dans Sifac+. Prérequis à la création d’une fiche marché. Création fiche marché niveau simple. Création fiche marché niveau 1. Modification fiche marché. Reprise des marchés. Simuler une commande d’achat. Création unité fonctionnelle et opération. Restitution des données. Computation des seuils. Retour formation.
Conventions et contrats de recherche
- Conventions. Téléchargement : Pdf – 14,3 Mo – 228 pages.
Modéliser une convention dans Sifac (OTP, eOTP, PFI…). Création de la commande convention (création d’une commande de recette en lien avec les jalons de l’eOTP, exécution en recette-facturation client)
Gestion des factures dépense(service facturier)
- Factures dépenses (fournisseurs)
- Traitement des factures, avoirs et liquidations directesTéléchargement : Pdf – 5 Mo – 112 pages.
Présentation générale de Sifac+ démat. Traitement des factures simples. Traitement des avoirs. Traitement des factures avec écart. Traitement des factures manuelles. Liquidations directes.
- Traitement des factures, avoirs et liquidations directes
- Factures missions
Budget
- Budget
Téléchargement : PPTX – 7 Mo – 114 pages.
Adresse budgétaire dans Sifac+. Paramètres liés à la saisie d’un budget. Consulter son budget. Transferts budgétaires, contrepassation partielle et contrepassation complète. Suivi des opérations non contractuelles sur éOTP.
Recettes
- Recettes : administration des ventes
En ligne : Pdf – 6,6 Mo – 157 pages.
Les référentiels. Document de vente et facture de vente. Document et facture de vente-convention. Prise en charge comptable (Validation/Rejet). Encaissement et rapprochement. Réduction, annulation de recettes (Avoir). Liquidation directe. Ré-imputation. Consultations et éditions. Focus : reversement partenaire.
Comptabilité
- Comptabilité générale
Téléchargement : Pdf – 6,6 Mo – 98 pages.
Les éléments d’une écriture comptable. Gestion des postes non soldés (PNS). Intégration du relevé bancaire. Présentation du flux dépense. Présentation du flux recette. - Aide mémoire (sous-main)
Téléchargement : Pdf – 539 ko – 98 pages.
Services associés
