Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/ Wed, 30 Sep 2026 15:39:11 +0000 fr-FR hourly 1 https://portail-services.inserm.fr/wp-content/uploads/2026/02/cropped-favicon-NSP2-32x32.png Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/ 32 32 Inserm chat https://portail-services.inserm.fr/inserm-chat/ Tue, 29 Sep 2026 07:40:15 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=3393 Inserm chat Présentation générale Le Chat Inserm : vous permet de passer d’une question à une recherche, d’un document à une synthèse, d’une idée à un contenu, ou d’une tâche répétitive à une automatisation; en mobilisant vos propres documents, vos connaissances et des sources scientifiques ou institutionnelles. Il est accessible via https://chat.inserm.fr

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Inserm chat

Présentation générale

Le Chat Inserm : vous permet de passer d’une question à une recherche, d’un document à une synthèse, d’une idée à un contenu, ou d’une tâche répétitive à une automatisation; en mobilisant vos propres documents, vos connaissances et des sources scientifiques ou institutionnelles. Il est accessible via https://chat.inserm.fr

Les fonctionnalités principales

Le chat est là pour faciliter l’accès à l’information et vous faire gagner un temps précieux dans vos activités courantes.
Si vous déposez des documents Inserm (via le RAG), l’IAG sera capable de répondre précisément en se basant sur le contenu de vos fichiers.

Un espace de travail élaboré pour mieux s’organiser dans des tâches importantes.

Les fonctionnalités principales d’Inserm Chat sont :

✓ Choix multiples LLM

✓ Création de dossiers

✓ Gestion de l’information

✓ Prise de notes

✓ Création de bases de connaissances

✓ Création d’agents

✓ Archivage des conversations

✓ Productivité et organisation : Gestion complète de votre calendrier (ajout, supression), lecture et écriture dans vos notes, et gestion des automatisations.

✓ Mémoire et contexte : Accès à l’historique des conversations pour un suivi personnalisé

✓ Outils : Utilisation d’une calculatrice et récupération automatique de la date du jour

✓ Automatisations : Possibilité de programmer et de lancer des prompts automatiquement à intervalles réguliers

✓ Canaux : Espace de discussion permettant d’interagir avec plusieurs IA et utilisateurs simultanément

✓ Exécution de code (Pyodide) : Vous pouvez exécuter directement du code Python généré par l’IA au sein de l’interface (exécuté sur le navigateur)

✓ Diagrammes Mermaid : Support natif pour la génération et l’affichage de diagrammes et schémas (avec un agent spécialisé)

✓ Calendrier : Interface de gestion de vos événements assistée par IA

✓ Mémoire personnelle : permettant d’offrir des résultats plus pertinents

✓ Connecteurs MCP : Pubmed et datagouv

Les nouvelles fonctionnalités

Le chat est en amélioration continue.

Nouveautés par date :

Accéder à Inserm Chatvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

  • Connexion SSO sous VPN
  • Sans VPN : Connexion portail nom+prénom « SANS » l’extension @inserm.fr ou @ ext.inserm.fr puis connexion SSO
Disponible pour :
  • L’ensemble des personnels disposant d’une expérience confirmée dans l’usage de l’IA et travaillant dans une structure Inserm.
Obtenir de l’aide
Se documenter
Support de présentation
s'ouvre dans un nouvel onglet
Téléchatger Webinaire InsermChat.pptx_8Mo
Guides d’utilisation
s'ouvre dans un nouvel onglet
Guide d’accompagnement à l’IAG_DSI_Inserm_pdf 3Mo
s'ouvre dans un nouvel onglet
fonctionnalités_clés_de_l’IAG_souveraine_DSI_Inserm_pdf 343Ko

A venir Tutoriel

Les tutoriels sont accessibles sur eformationvous allez être redirigé vers un autre site

Services associés

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]]> Inserm assistant https://portail-services.inserm.fr/inserm-assistant/ Thu, 17 Sep 2026 07:41:05 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=3440 Inserm assistant Présentation générale L’IA open source et sécurisée au service de tous les agents. L’Assistant Inserm : votre allié pour les tâches quotidiennes et généralistes (aide à la rédaction, accès rapide à l’information). Il est dédié aux personnels des fonctions support et accessible via : https://ia-portail.inserm.fr

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Inserm assistant

Présentation générale

L’IA open source et sécurisée au service de tous les agents.

L’Assistant Inserm : votre allié pour les tâches quotidiennes et généralistes (aide à la rédaction, accès rapide à l’information). Il est dédié aux personnels des fonctions support et accessible via :

https://ia-portail.inserm.fr

Les fonctionnalités principales

L’assistant est là pour faciliter l’accès à l’information et vous faire gagner un temps précieux dans vos activités courantes.
Si vous déposez des documents Inserm (via le RAG), l’IAG sera capable de répondre précisément en se basant sur le contenu de vos fichiers.

Une interface simple pour des tâches quotidiennes.

Les fonctionnalités principales d’Inserm Assistant sont :

✓ Choix multiples LLM

✓ Historique de conversation

✓ RAG

✓ Recherche web

✓ Recherche web + fichiers

Accéder à Inserm Assistantvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

  • Connexion SSO sous VPN
  • Sans VPN : Connexion portail nom+prénom « SANS » l’extension @inserm.fr ou @ ext.inserm.fr puis connexion SSO
Disponible pour :
  • L’ensemble des personnels souhaitant s’initier aux usages de l’IA et travaillant dans une structure Inserm.
Obtenir de l’aide
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Support de présentation
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Télécharger Webinaire InsermAssistant.pptx
Guides d’utilisation

Guide d’usage de l’IA pour les agents publics de l’Etatvous allez être redirigé vers un autre site

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Guide d’accompagnement à l’IAG_DSI-Inserm_pdf 3Mo
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fonctionnalités_clés_de_l’IAG_souveraine_DSI_Inserm_pdf 343 Ko
Tutoriel

Les tutoriels sont accessibles sur e-formationvous allez être redirigé vers un autre site

Services associés

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]]> Fiche info https://portail-services.inserm.fr/fiche-info/ https://portail-services.inserm.fr/fiche-info/#respond Thu, 12 Feb 2026 11:14:37 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=2565 Fiche info Présentation générale Dès leur arrivée, les collaborateurs de l’inserm doivent demander la création d’un compte informatique:

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Fiche info

Présentation générale

Dès leur arrivée, les collaborateurs de l’inserm doivent demander la création d’un compte informatique:

  • soit via Sirène pour les agents rémunérés par l’Inserm
  • soit via le formulaire en ligne Fiche info pour les agents non rémunérés par l’Inserm.
Accéder à fiche infovous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Disponible pour :
  • Les nouveaux collaborateurs de l’Inserm
Obtenir de l’aide

Une fois le formulaire soumis, vous recevrez un mail du centre de services confirmant la création du compte.

Se documenter

Services associés

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]]> https://portail-services.inserm.fr/fiche-info/feed/ 0 Messagerie Inserm https://portail-services.inserm.fr/messagerie-inserm/ Thu, 04 Dec 2025 19:11:30 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=2048 Messagerie Inserm Présentation générale 1. La messagerie en bref 2. Services liés à la messagerie

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Messagerie Inserm

Présentation générale

1. La messagerie en bref

Mon adresse Inserm
  • L’Institut attribue une adresse « @inserm.fr » à toute personne intégrant la structure. Les personnes extérieures qui travaillent pour l’Inserm peuvent obtenir une adresse du type « @ext.inserm.fr ».
  • La plateforme mon-mot-de-passe.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site permet de modifier ou de réinitialiser son mot de passe et de créer ou modifier une adresse de récupération.

En savoir plus sur son adresse et son mot de passe

Logiciels de messagerie
  • L’Inserm recommande d’utiliser le client de messagerie (logiciel de messagerie) Microsoft Outlookvous allez être redirigé vers un autre site. Les protocoles pris en charge sont MAPI (Exchange) et IMAP. Le protocole POP n’est plus supporté.
  • Les utilisateurs peuvent aussi se rendre sur Outlook Web Access (OWA) pour accéder à leur message en ligne (webmail) à l’adresse suivante : mail.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site
Limitations
  • Poids d’un message et de ses pièces jointes : 10 Mo (en envoi comme en réception). Pour envoyer des fichiers plus lourds, l’Inserm recommande Filesender de Renater.
  • Stockage : la messagerie peut contenir jusqu’à 20 Go de messages et de pièces jointes.
  • Nombre maximum de messages envoyés : 300 e‑mails par heure.
  • Nombre maximum de destinataires : 1 000 sur 24 heures.
Fichiers interdits
  • Les fichiers qui présentent les extensions suivantes ne pas peuvent être ajoutés en pièce jointe : .msi, .exe, .dll, .js, .jse, .pif, .msp, .inf, .reg, .ws, .wsh, .bat, .vbe, .hta, .scr, .thmx, .ocx, .cmd, .vbs, .xpi, .wmz, .themepack, .com, .com1, .jar, .ps1, .lnk.
  • Signatures : les images cliquables dans les signatures sont bloquées.

2. Services liés à la messagerie

Redirections automatiques d’e-mails

Consulter la listes des domaines autorisés sur InsermProvous allez être redirigé vers un autre site

Gérer ses spams

La messagerie de l’Inserm repose sur un serveur relai où chaque message est analysé, marqué et authentifié pour contrer la propagation des virus et des spams. L’application spam.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site permet de :

  • vérifier les messages filtrés par le dispositif de sécurité de l’Institut,
  • créer des listes noires pour écarter les expéditeurs indésirables, 
  • créer des listes blanches pour autoriser les adresses de confiance.
Récupérer des messages supprimés
  • Jusqu’à 14 jours après suppression, les utilisateurs peuvent récupérer des messages supprimés avec la fonctionnalité d’Outlook Récupérer les éléments récemment supprimésvous allez être redirigé vers un autre site. Attention : cette restauration ne s’applique qu’aux messages, pas aux dossiers.
  • Au-delà de 14 jours, contactez le centre de servicesvous allez être redirigé vers un autre site. La restauration doit être demandée dans un délai de 45 jours.
Obtenir une boîte partagée

Pour obtenir une boite partagée dans le cadre d’une équipe ou d’un projet, contactez le centre de servicesvous allez être redirigé vers un autre site. La DSI évaluera si la boite partagée est la solution adaptée à votre besoin.

  • Sauf exception liée à une fonction spécifique, au moins 3 personnes d’un même service doivent utiliser cette boite.
  • La fonctionnalité Envoyer en tant que est disponible en fonction des besoins.
  • La demande doit être validée par le responsable de service.
Créer une liste de diffusion (ou groupe de distribution)
  • Pour créer une liste de diffusion, utilisez le service Sympa. Les listes de plus de 10 abonnés doivent être modérées.
Réponse automatique (à son départ de l’Inserm)

Lorsqu’un agent quitte l’Institut, l’Inserm désactive sa messagerie. Pour faciliter la transition entre deux postes, les personnels peuvent demander la création d’un message d’absence aux expéditeurs qui utilisent l’ancienne adresse. Exemple : J’ai quitté mes fonctions à l’Inserm le 28/11/2024. Je suis désormais joignable à nouvelle.adresse@domaine.fr.

Demandez un répondeur actif 3 mois au centre de servicesvous allez être redirigé vers un autre site.

Questions fréquentes

Disponible pour :
  • Tous les agents Inserm
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Services associés

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]]> Carte Achat https://portail-services.inserm.fr/carte-achat/ Wed, 26 Nov 2025 16:16:23 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1808 Carte Achat Présentation générale L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

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Carte Achat

Présentation générale

L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés

Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

Accéder à carte achatvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

URL d’accès : https://carteachat.inserm.fr/

Disponible pour :
  • Tous les personnels détenteurs d’une carte bleue Inserm
  • Tous les personnels des services financiers
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Services associés

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]]> Sifac+ https://portail-services.inserm.fr/sifac/ Wed, 26 Nov 2025 16:15:18 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1806 Sifac+ Présentation générale SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …). Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

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Sifac+

Présentation générale

SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …).

Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

+ d’info

Prérequis pour accéder à Sifac+ et Notilus

Demander l’ouverture d’un compte Sifac + à la direction de sa délégation régionale

Les personnes amenées à utiliser Sifac+ pour la gestion et les achats, ou Notilus pour les missions, doivent avant tout ouvrir un compte sur ces outils. Pour cela, ils doivent s’adresser à la direction de leur délégation régionale. Connectez-vous pour voir les contacts de votre de votre région en bas de la page Ma délégation régionalevous allez être redirigé vers un autre site d’Inserm pro.

Disposer d’une adresse de messagerie @inserm.fr ou @ext.inserm.fr

L’adresse de messagerie sert à s’authentifier sur le système d’identification de l’Inserm (SSO).

Tous les personnels payés par l’Inserm (fonctionnaires, CDD, CDI et même stagiaires) en ont une. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre service des ressources humaines.

Les agents non-Inserm peuvent demander une adresse de messagerie de l’Institut sur fiche-info.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site.

Disposer du logiciel Global Protect sur son ordinateur pour se connecter en VPN

Sifac+ n’est accessible que par VPN. Si votre ordinateur n’est pas encore équipé du logiciel Global Protect, contactez le service informatique de l’Insermvous allez être redirigé vers un autre site (Tél. : 30 001 ou 01 44 23 67 89).

Accéder à SIFAC+vous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment se connecter?

  1. Se connecter au VPN de l’Inserm (l’installer si ce n’est pas déjà fait)
  2. S’authentifier au SSO avec son adresse de messagerie
  3. Se connecter à Sifac+vous allez être redirigé vers un autre site
Disponible pour :
  • Tous les personnels Inserm
Obtenir de l’aide
Se documenter

La plateforme e‑formation de l’Inserm propose des formations complètes, constituées de présentations et de vidéos, sur l’ensemble des fonctionnalités de Sifac+ et de Notilus

Détails de la procédure de connexion 

Attention ! Sifac+ et Notilus utilisent la nouvelle fenêtre de SSO de l’Inserm. Plus d’explications dans ce document.

Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet
Procedure-de-connexion-SIFAC-PROD
Documentation par modules
Achats
  • Commande d’achatvous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 2,8 Mo – 79 pages.
    Référentiel des commandes. Suivi budgétaire. Transfert budgétaire. Demande d’achat. Transformation de la DA en CDA. Commandes simples. Rechercher un contrat d’achat. Commandes sur marché. Commande carte achat. Service fait.
  • Commande d’achat : mise en forme de l’écran de saisievous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 8,7 Mo ‑182 pages.
    Présentation les actions qui doivent être réalisées par chaque utilisateur avant de faire une première création de commande.
Marchés
  • Gestion des marchésvous allez être redirigé vers un autre siteTéléchargement : Pdf – 9 Mo – 168 pages.
    Concepts de base des marchés dans Sifac+. Prérequis à la création d’une fiche marché. Création fiche marché niveau simple. Création fiche marché niveau 1. Modification fiche marché. Reprise des marchés. Simuler une commande d’achat. Création unité fonctionnelle et opération. Restitution des données. Computation des seuils. Retour formation.
Conventions et contrats de recherche
  • Conventionsvous allez être redirigé vers un autre site. Téléchargement : Pdf – 14,3 Mo – 228 pages.
    Modéliser une convention dans Sifac (OTP, eOTP, PFI…). Création de la commande convention (création d’une commande de recette en lien avec les jalons de l’eOTP, exécution en recette-facturation client)
Gestion des factures dépense(service facturier)
Budget
  • Budgetvous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : PPTX – 7 Mo – 114 pages.
    Adresse budgétaire dans Sifac+. Paramètres liés à la saisie d’un budget. Consulter son budget. Transferts budgétaires, contrepassation partielle et contrepassation complète. Suivi des opérations non contractuelles sur éOTP.
Recettes
  • Recettes : administration des ventesvous allez être redirigé vers un autre site
    En ligne : Pdf – 6,6 Mo – 157 pages.
    Les référentiels. Document de vente et facture de vente. Document et facture de vente-convention. Prise en charge comptable (Validation/Rejet). Encaissement et rapprochement. Réduction, annulation de recettes (Avoir). Liquidation directe. Ré-imputation. Consultations et éditions. Focus : reversement partenaire.
Comptabilité
  • Comptabilité généralevous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 6,6 Mo – 98 pages.
    Les éléments d’une écriture comptable. Gestion des postes non soldés (PNS). Intégration du relevé bancaire. Présentation du flux dépense. Présentation du flux recette.
  • Aide mémoire (sous-main)vous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 539 ko – 98 pages. 
Services associés

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]]> Eva3 https://portail-services.inserm.fr/eva/ Wed, 26 Nov 2025 15:28:50 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1794 Eva3 Présentation générale Cette application permet de gérer l’ensemble des processus liés au recrutement des chercheurs et des chercheuses Inserm. Elle sert également au suivi et à l’évaluation de leur carrière et de leur activité, ainsi qu’à celle des unités et des équipes de recherche Inserm.

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Eva3

Présentation générale

Cette application permet de gérer l’ensemble des processus liés au recrutement des chercheurs et des chercheuses Inserm. Elle sert également au suivi et à l’évaluation de leur carrière et de leur activité, ainsi qu’à celle des unités et des équipes de recherche Inserm.

+ d’info

La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3)permet d’assurer le traitement des processus d’évaluation suivants :

  1. Recrutement des chercheurs et des chercheuses.
  2. Développement de la carrière des personnels de recherche de l’Inserm.
  3. Développement de la recherche (fondamentale, translationnelle, clinique) et renforcement des interactions entre l’Inserm et les centres hospitaliers et universitaires.
  4. Encouragement et soutien à la recherche sous forme d’appels (PPR, plan…).
  5. Coopération européenne et internationale.
  6. Labellisation Inserm des structures de recherche telles que les équipes et unités (propre ou mixte) implantées sur tout le territoire. En outre, la décision des moyens à mettre à la disposition de la structure et de ses membres.
Accéder à EVAvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes
Comment créer un compte Eva3?

Les personnes qui ne sont pas rémunérées par l’Inserm doivent créer et activer un compte dédié pour accéder à Eva3.

Créer son compte Eva3:

  1. Se rendre sur la page de création de compte d’Eva3vous allez être redirigé vers un autre site
  2. Renseigner les champs de saisie : 
    • Nom : nom d’usage en lettres majuscules.
    • Prénom : prénom principal avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule. 
    • Langue de préférence : français ou anglais.
    • Email : adresse de messagerie à usage permanent.
      Important : cette adresse tiendra lieu de nom d’utilisateur – login – pour vous connecter à Eva3.
    • Confirmer l’e-mail : adresse de messagerie identique à celle du champ Email
    • Mot de passe: suite d’au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule.
    • Confirmer le mot de passe / suite de caractère identique à celle du champ Mot de passe.
  3. Vérifier une dernière fois qu’il n’y a pas d’erreur et cliquer sur Valider
  4. Le message suivant apparait : « Un email a été envoyé à votre adresse électronique. Il comporte un lien sur lequel il convient de cliquer afin d’activer votre compte. » Cliquer sur OK

Activer son compte sous 48 heures

  1. Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé «  [INSERM] - Activation du compte » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr».
    Attention : si vous ne voyez pas de message, vérifiez les dossiers spam, indésirable, corbeille, éléments supprimés ou archive de votre messagerie.
  2. Cliquer sur le lien « Activer votre compte ». Ce lien est valable 48 heures. Passé ce délai écrivez à support.dsi@inserm.fr. Un nouveau mail d’activation vous sera envoyé dans les plus brefs délais.
Comment changer son mot de passe?
Personnels Inserm :

Les identifiants du compte Inserm ne servent pas uniquement à se connecter à Eva3. C’est pourquoi le changement de mot de passe ne s’effectue pas sur cette application. Les personnels de l’Inserm qui souhaitent changer leur mot de passe doivent se rendre sur mon-mot-de-passe.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site

Personnels non-Inserm :
  1. Se rendre sur la page de connexion d’Eva3vous allez être redirigé vers un autre site. Cliquer sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? »
  2. Une fenêtre « Mot de passe oublié » s’ouvre. Saisir l’adresse e‑mail liée à votre compte. Puis cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe ».
  3. Le message suivant apparaît : « Vous allez recevoir un email vous permettant de modifier votre mot de passe. Attention, ce mail n’est valable que 15 minutes. » Cliquer sur OK.
  4. Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé « [INSERM] - Renouvellement du mot de passe » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr ». Cliquer sur le lien « Renouveler mon mot de passe ». Ce lien est valable 15 minutes.
  5. Vous êtes dirigé sur l’interface de renouvellement du mot de passe. Remplissez les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le nouveau mot de passe (au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule). Cliquer sur Valider.

1 –Visuel – Page de connexion d’Eva3

2 –Visuel– Fenêtre « Mot de passe oublié »

5 –Visuel– Interface de renouvellement du mot de passe

Disponible pour :
  • La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3) est l’outil de référence dédié au suivi et à l’évaluation du travail des chercheurs et des chercheuses, ainsi qu’à celui des équipes et des unités.
Obtenir de l’aide

Pour accéder à Eva3, il faut disposer d’un identifiant. Il est constitué d’une adresse e-mail et d’un mot de passe

Se documenter

Consulter la page dédiée sur InsermPro https://pro.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site pour plus de détail.

Services associés

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]]> Gaia https://portail-services.inserm.fr/gaia/ Wed, 26 Nov 2025 15:27:22 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1792 Gaia Présentation générale Recrutement et évaluation des ingénieurs et techniciens GAIA permet la dématérialisation et la gestion d’un ensemble de processus RH au principal bénéfice des personnels ingénieurs et techniciens : concours externes, titularisation, concours internes, sélection professionnelle, mobilité, appréciation de l’activité et promotion.

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Gaia

Présentation générale

Recrutement et évaluation des ingénieurs et techniciens

GAIA permet la dématérialisation et la gestion d’un ensemble de processus RH au principal bénéfice des personnels ingénieurs et techniciens : concours externes, titularisation, concours internes, sélection professionnelle, mobilité, appréciation de l’activité et promotion.

Accéder à Gaiavous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Gaia est-il accessible à tous les agents ?

Si vous êtes un agent de l’Inserm, vous devez vous connecter à Gaia avec votre compte @inserm.fr

Si vous n’êtes pas agent de l’Inserm, vous pouvez créer un compte sur GAIA.

Disponible pour :
  • Toutes les personnes concernées par les processus gérés dans l’application : candidat à un concours ou à un examen professionnel, agent souhaitant postuler à une mobilité, agent et supérieur hiérarchique dans le cadre de l’évaluation annuelle, etc…
Obtenir de l’aide
Se documenter
Le document s'ouvre dans un nouvel onglet
gaia-plaquette
Services associés

Contacts:

  • Appréciation des agents titulaires : appreciation-ita@inserm.fr
  • Concours externes : concours.externes@inserm.fr
  • Concours internes : concours.internes@inserm.fr
  • Sélection professionnelle : selection-professionnelle.drh@inserm.fr
  • Mobilité : mobilite-it.drh@inserm.fr

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]]> Sirene https://portail-services.inserm.fr/sirene/ Wed, 26 Nov 2025 15:25:55 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1790 Présentation générale Gestion administrative, carrière, paie, demandes et validations de congés, RTT, gestion du CET, télétravail et formation Sirène permet d’assurer la gestion des ressources humaines et la paie des agents de l’Inserm. Les agents gèrent leurs demandes de congé, RTT, de télétravail et de formation et leur responsable hiérarchique la validation de celles-ci. Le […]

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Présentation générale

Gestion administrative, carrière, paie, demandes et validations de congés, RTT, gestion du CET, télétravail et formation

Sirène permet d’assurer la gestion des ressources humaines et la paie des agents de l’Inserm. Les agents gèrent leurs demandes de congé, RTT, de télétravail et de formation et leur responsable hiérarchique la validation de celles-ci.

Le service est disponible à l’adresse suivante :

 https://sirene.inserm.fr/jetspeed/vous allez être redirigé vers un autre site

Consulter la procédure de connexion renseignée dans  » Questions fréquentes »(ci-dessous).

Consulter la page « Congés annuels et jours d’ARTT »vous allez être redirigé vers un autre site sur Inserm Pro.

Accéder à Sirènevous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment puis-je me connecter ?

  1. Lancer l’URL de Sirène : https://sirene.inserm.fr/jetspeed/ ;
  2. Lancer l’URL de Sirène : https://sirene.inserm.fr/jetspeed/ ;
    L’agent est automatiquement redirigé vers une page de connexion au VPN. Il doit alors saisir son identifiant et son mot de passe Inserm ;
  3. L’agent doit ensuite sélectionner la tuile « Sirène ». Une nouvelle page de connexion au SSO s’affiche alors. Il doit à nouveau saisir son identifiant et son mot de passe Inserm ;
  4. Il doit ensuite confirmer son identité à l’aide d’une seconde méthode de vérification :
    • via un code reçu sur son adresse mail Inserm
    • ou via une application mobile
  5. Une fois la double authentification validée, l’agent est automatiquement connecté à Sirène.

En savoir plus sur la double authentification : https://pro.inserm.fr/rubriques/informatique/securite-informatique/double-authentificationDisponiblevous allez être redirigé vers un autre site

Disponible pour :
  • Tous les personnels Inserm
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Des tutoriels et ressources sont disponibles sur la plateforme eformation de l’Inserm :

Les ressources destinées aux experts RH et aux gestionnaires de structure sont accessibles uniquement aux personnels concernés.

Services associés

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]]> Filesender https://portail-services.inserm.fr/filesender/ Wed, 26 Nov 2025 14:54:45 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1773 Filesender Présentation générale Filesender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux proposé par Renater – le réseau national de télécommunications pour la technologie l’enseignement et la recherche. FileSender permet de partager des fichiers pouvant atteindre jusqu’à 100Go tout en étant certifié que vos données sont sécurisées. A l’aide d’une invitation par mail ou […]

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Filesender

Présentation générale

Filesender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux proposé par Renater – le réseau national de télécommunications pour la technologie l’enseignement et la recherche. FileSender permet de partager des fichiers pouvant atteindre jusqu’à 100Go tout en étant certifié que vos données sont sécurisées. A l’aide d’une invitation par mail ou d’un lien URL, tout utilisateur peut accéder aux documents, qu’il fasse partie de la communauté Éducation-Recherche ou non. Les fichiers restent disponibles au téléchargement jusqu’à 30 jours.

Accéder à Filesendervous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment se connecter?

Disponible pour :
  • Ce service est destiné aux personnels de tous les établissements ayant accès à Renater.
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Exemples de fonctionnalités :

  • Authentification sécurisée avec la communauté Education-Recherche
  • Fourniture possible d’accès temporaires pour des correspondants externes à la communauté Education-Recherche
  • Accès immédiat sans création de compte pour les personnels des établissements d’enseignement-recherche
  • Dépôt simple et rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants dans un espace géré par Renater
  • Dépôt rapide de fichier à destination d’un ou plusieurs correspondants
  • Consultation ou suppression des fichiers déposés, renvoi d’autres correspondants
  • Envoi d’invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans son espace
Services associés

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