Archives des Finances et comptabilité - Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/category/gestion-administrative/finances-et-comptabilite/ Fri, 06 Mar 2026 14:41:33 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://portail-services.inserm.fr/wp-content/uploads/2026/02/cropped-favicon-NSP2-32x32.png Archives des Finances et comptabilité - Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/category/gestion-administrative/finances-et-comptabilite/ 32 32 Carte Achat https://portail-services.inserm.fr/carte-achat/ Wed, 26 Nov 2025 16:16:23 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1808 Carte Achat Présentation générale L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

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Carte Achat

Présentation générale

L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés

Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

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Questions fréquentes

URL d’accès : https://carteachat.inserm.fr/

Disponible pour :
  • Tous les personnels détenteurs d’une carte bleue Inserm
  • Tous les personnels des services financiers
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Services associés

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]]> Sifac+ https://portail-services.inserm.fr/sifac/ Wed, 26 Nov 2025 16:15:18 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1806 Sifac+ Présentation générale SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …). Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

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Sifac+

Présentation générale

SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …).

Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

+ d’info

Prérequis pour accéder à Sifac+ et Notilus

Demander l’ouverture d’un compte Sifac + à la direction de sa délégation régionale

Les personnes amenées à utiliser Sifac+ pour la gestion et les achats, ou Notilus pour les missions, doivent avant tout ouvrir un compte sur ces outils. Pour cela, ils doivent s’adresser à la direction de leur délégation régionale. Connectez-vous pour voir les contacts de votre de votre région en bas de la page Ma délégation régionalevous allez être redirigé vers un autre site d’Inserm pro.

Disposer d’une adresse de messagerie @inserm.fr ou @ext.inserm.fr

L’adresse de messagerie sert à s’authentifier sur le système d’identification de l’Inserm (SSO).

Tous les personnels payés par l’Inserm (fonctionnaires, CDD, CDI et même stagiaires) en ont une. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre service des ressources humaines.

Les agents non-Inserm peuvent demander une adresse de messagerie de l’Institut sur fiche-info.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site.

Disposer du logiciel Global Protect sur son ordinateur pour se connecter en VPN

Sifac+ n’est accessible que par VPN. Si votre ordinateur n’est pas encore équipé du logiciel Global Protect, contactez le service informatique de l’Insermvous allez être redirigé vers un autre site (Tél. : 30 001 ou 01 44 23 67 89).

Accéder à SIFAC+vous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment se connecter?

  1. Se connecter au VPN de l’Inserm (l’installer si ce n’est pas déjà fait)
  2. S’authentifier au SSO avec son adresse de messagerie
  3. Se connecter à Sifac+vous allez être redirigé vers un autre site
Disponible pour :
  • Tous les personnels Inserm
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La plateforme e‑formation de l’Inserm propose des formations complètes, constituées de présentations et de vidéos, sur l’ensemble des fonctionnalités de Sifac+ et de Notilus

Détails de la procédure de connexion 

Attention ! Sifac+ et Notilus utilisent la nouvelle fenêtre de SSO de l’Inserm. Plus d’explications dans ce document.

Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet
Procedure-de-connexion-SIFAC-PROD
Documentation par modules
Achats
  • Commande d’achatvous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 2,8 Mo – 79 pages.
    Référentiel des commandes. Suivi budgétaire. Transfert budgétaire. Demande d’achat. Transformation de la DA en CDA. Commandes simples. Rechercher un contrat d’achat. Commandes sur marché. Commande carte achat. Service fait.
  • Commande d’achat : mise en forme de l’écran de saisievous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 8,7 Mo ‑182 pages.
    Présentation les actions qui doivent être réalisées par chaque utilisateur avant de faire une première création de commande.
Marchés
  • Gestion des marchésvous allez être redirigé vers un autre siteTéléchargement : Pdf – 9 Mo – 168 pages.
    Concepts de base des marchés dans Sifac+. Prérequis à la création d’une fiche marché. Création fiche marché niveau simple. Création fiche marché niveau 1. Modification fiche marché. Reprise des marchés. Simuler une commande d’achat. Création unité fonctionnelle et opération. Restitution des données. Computation des seuils. Retour formation.
Conventions et contrats de recherche
  • Conventionsvous allez être redirigé vers un autre site. Téléchargement : Pdf – 14,3 Mo – 228 pages.
    Modéliser une convention dans Sifac (OTP, eOTP, PFI…). Création de la commande convention (création d’une commande de recette en lien avec les jalons de l’eOTP, exécution en recette-facturation client)
Gestion des factures dépense(service facturier)
Budget
  • Budgetvous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : PPTX – 7 Mo – 114 pages.
    Adresse budgétaire dans Sifac+. Paramètres liés à la saisie d’un budget. Consulter son budget. Transferts budgétaires, contrepassation partielle et contrepassation complète. Suivi des opérations non contractuelles sur éOTP.
Recettes
  • Recettes : administration des ventesvous allez être redirigé vers un autre site
    En ligne : Pdf – 6,6 Mo – 157 pages.
    Les référentiels. Document de vente et facture de vente. Document et facture de vente-convention. Prise en charge comptable (Validation/Rejet). Encaissement et rapprochement. Réduction, annulation de recettes (Avoir). Liquidation directe. Ré-imputation. Consultations et éditions. Focus : reversement partenaire.
Comptabilité
  • Comptabilité généralevous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 6,6 Mo – 98 pages.
    Les éléments d’une écriture comptable. Gestion des postes non soldés (PNS). Intégration du relevé bancaire. Présentation du flux dépense. Présentation du flux recette.
  • Aide mémoire (sous-main)vous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 539 ko – 98 pages. 
Services associés

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