Archives des Gestion administrative - Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/category/gestion-administrative/ Wed, 25 Mar 2026 15:55:44 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 https://portail-services.inserm.fr/wp-content/uploads/2026/02/cropped-favicon-NSP2-32x32.png Archives des Gestion administrative - Portail des services numériques https://portail-services.inserm.fr/category/gestion-administrative/ 32 32 Carte Achat https://portail-services.inserm.fr/carte-achat/ Wed, 26 Nov 2025 16:16:23 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1808 Carte Achat Présentation générale L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

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Carte Achat

Présentation générale

L’application Carte Achat est l’outil d’accompagnement des personnels des services financiers et comptables dans l’appropriation des actes de gestion dématérialisés

Carte Achat permet de réconcilier les achats figurant sur le relevé bancaire mensuel de l’Inserm et les commandes de régularisation engagées sur SIFAC+ par les détenteurs des cartes bleues.

Accéder à carte achatvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

URL d’accès : https://carteachat.inserm.fr/

Disponible pour :
  • Tous les personnels détenteurs d’une carte bleue Inserm
  • Tous les personnels des services financiers
Obtenir de l’aide
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Services associés

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]]> Sifac+ https://portail-services.inserm.fr/sifac/ Wed, 26 Nov 2025 16:15:18 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1806 Sifac+ Présentation générale SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …). Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

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Sifac+

Présentation générale

SIFAC+ permet de réaliser tous actes de gestion en recette comme en dépense (commandes, factures, suivi de l’exécution financière des contrats de recherche …).

Il s’inscrit plus largement dans un écosystème d’applications satellites

+ d’info

Prérequis pour accéder à Sifac+ et Notilus

Demander l’ouverture d’un compte Sifac + à la direction de sa délégation régionale

Les personnes amenées à utiliser Sifac+ pour la gestion et les achats, ou Notilus pour les missions, doivent avant tout ouvrir un compte sur ces outils. Pour cela, ils doivent s’adresser à la direction de leur délégation régionale. Connectez-vous pour voir les contacts de votre de votre région en bas de la page Ma délégation régionalevous allez être redirigé vers un autre site d’Inserm pro.

Disposer d’une adresse de messagerie @inserm.fr ou @ext.inserm.fr

L’adresse de messagerie sert à s’authentifier sur le système d’identification de l’Inserm (SSO).

Tous les personnels payés par l’Inserm (fonctionnaires, CDD, CDI et même stagiaires) en ont une. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre service des ressources humaines.

Les agents non-Inserm peuvent demander une adresse de messagerie de l’Institut sur fiche-info.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site.

Disposer du logiciel Global Protect sur son ordinateur pour se connecter en VPN

Sifac+ n’est accessible que par VPN. Si votre ordinateur n’est pas encore équipé du logiciel Global Protect, contactez le service informatique de l’Insermvous allez être redirigé vers un autre site (Tél. : 30 001 ou 01 44 23 67 89).

Accéder à SIFAC+vous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment se connecter?

  1. Se connecter au VPN de l’Inserm (l’installer si ce n’est pas déjà fait)
  2. S’authentifier au SSO avec son adresse de messagerie
  3. Se connecter à Sifac+vous allez être redirigé vers un autre site
Disponible pour :
  • Tous les personnels Inserm
Obtenir de l’aide
Se documenter

La plateforme e‑formation de l’Inserm propose des formations complètes, constituées de présentations et de vidéos, sur l’ensemble des fonctionnalités de Sifac+ et de Notilus

Détails de la procédure de connexion 

Attention ! Sifac+ et Notilus utilisent la nouvelle fenêtre de SSO de l’Inserm. Plus d’explications dans ce document.

Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet
Procedure-de-connexion-SIFAC-PROD
Documentation par modules
Achats
  • Commande d’achatvous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 2,8 Mo – 79 pages.
    Référentiel des commandes. Suivi budgétaire. Transfert budgétaire. Demande d’achat. Transformation de la DA en CDA. Commandes simples. Rechercher un contrat d’achat. Commandes sur marché. Commande carte achat. Service fait.
  • Commande d’achat : mise en forme de l’écran de saisievous allez être redirigé vers un autre site. En ligne : Pdf – 8,7 Mo ‑182 pages.
    Présentation les actions qui doivent être réalisées par chaque utilisateur avant de faire une première création de commande.
Marchés
  • Gestion des marchésvous allez être redirigé vers un autre siteTéléchargement : Pdf – 9 Mo – 168 pages.
    Concepts de base des marchés dans Sifac+. Prérequis à la création d’une fiche marché. Création fiche marché niveau simple. Création fiche marché niveau 1. Modification fiche marché. Reprise des marchés. Simuler une commande d’achat. Création unité fonctionnelle et opération. Restitution des données. Computation des seuils. Retour formation.
Conventions et contrats de recherche
  • Conventionsvous allez être redirigé vers un autre site. Téléchargement : Pdf – 14,3 Mo – 228 pages.
    Modéliser une convention dans Sifac (OTP, eOTP, PFI…). Création de la commande convention (création d’une commande de recette en lien avec les jalons de l’eOTP, exécution en recette-facturation client)
Gestion des factures dépense(service facturier)
Budget
  • Budgetvous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : PPTX – 7 Mo – 114 pages.
    Adresse budgétaire dans Sifac+. Paramètres liés à la saisie d’un budget. Consulter son budget. Transferts budgétaires, contrepassation partielle et contrepassation complète. Suivi des opérations non contractuelles sur éOTP.
Recettes
  • Recettes : administration des ventesvous allez être redirigé vers un autre site
    En ligne : Pdf – 6,6 Mo – 157 pages.
    Les référentiels. Document de vente et facture de vente. Document et facture de vente-convention. Prise en charge comptable (Validation/Rejet). Encaissement et rapprochement. Réduction, annulation de recettes (Avoir). Liquidation directe. Ré-imputation. Consultations et éditions. Focus : reversement partenaire.
Comptabilité
  • Comptabilité généralevous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 6,6 Mo – 98 pages.
    Les éléments d’une écriture comptable. Gestion des postes non soldés (PNS). Intégration du relevé bancaire. Présentation du flux dépense. Présentation du flux recette.
  • Aide mémoire (sous-main)vous allez être redirigé vers un autre site
    Téléchargement : Pdf – 539 ko – 98 pages. 
Services associés

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]]> Eva3 https://portail-services.inserm.fr/eva/ Wed, 26 Nov 2025 15:28:50 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1794 Eva3 Présentation générale Cette application permet de gérer l’ensemble des processus liés au recrutement des chercheurs et des chercheuses Inserm. Elle sert également au suivi et à l’évaluation de leur carrière et de leur activité, ainsi qu’à celle des unités et des équipes de recherche Inserm.

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Eva3

Présentation générale

Cette application permet de gérer l’ensemble des processus liés au recrutement des chercheurs et des chercheuses Inserm. Elle sert également au suivi et à l’évaluation de leur carrière et de leur activité, ainsi qu’à celle des unités et des équipes de recherche Inserm.

+ d’info

La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3)permet d’assurer le traitement des processus d’évaluation suivants :

  1. Recrutement des chercheurs et des chercheuses.
  2. Développement de la carrière des personnels de recherche de l’Inserm.
  3. Développement de la recherche (fondamentale, translationnelle, clinique) et renforcement des interactions entre l’Inserm et les centres hospitaliers et universitaires.
  4. Encouragement et soutien à la recherche sous forme d’appels (PPR, plan…).
  5. Coopération européenne et internationale.
  6. Labellisation Inserm des structures de recherche telles que les équipes et unités (propre ou mixte) implantées sur tout le territoire. En outre, la décision des moyens à mettre à la disposition de la structure et de ses membres.
Accéder à EVAvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes
Comment créer un compte Eva3?

Les personnes qui ne sont pas rémunérées par l’Inserm doivent créer et activer un compte dédié pour accéder à Eva3.

Créer son compte Eva3:

  1. Se rendre sur la page de création de compte d’Eva3vous allez être redirigé vers un autre site
  2. Renseigner les champs de saisie : 
    • Nom : nom d’usage en lettres majuscules.
    • Prénom : prénom principal avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule. 
    • Langue de préférence : français ou anglais.
    • Email : adresse de messagerie à usage permanent.
      Important : cette adresse tiendra lieu de nom d’utilisateur – login – pour vous connecter à Eva3.
    • Confirmer l’e-mail : adresse de messagerie identique à celle du champ Email
    • Mot de passe: suite d’au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule.
    • Confirmer le mot de passe / suite de caractère identique à celle du champ Mot de passe.
  3. Vérifier une dernière fois qu’il n’y a pas d’erreur et cliquer sur Valider
  4. Le message suivant apparait : « Un email a été envoyé à votre adresse électronique. Il comporte un lien sur lequel il convient de cliquer afin d’activer votre compte. » Cliquer sur OK

Activer son compte sous 48 heures

  1. Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé «  [INSERM] - Activation du compte » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr».
    Attention : si vous ne voyez pas de message, vérifiez les dossiers spam, indésirable, corbeille, éléments supprimés ou archive de votre messagerie.
  2. Cliquer sur le lien « Activer votre compte ». Ce lien est valable 48 heures. Passé ce délai écrivez à support.dsi@inserm.fr. Un nouveau mail d’activation vous sera envoyé dans les plus brefs délais.
Comment changer son mot de passe?
Personnels Inserm :

Les identifiants du compte Inserm ne servent pas uniquement à se connecter à Eva3. C’est pourquoi le changement de mot de passe ne s’effectue pas sur cette application. Les personnels de l’Inserm qui souhaitent changer leur mot de passe doivent se rendre sur mon-mot-de-passe.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site

Personnels non-Inserm :
  1. Se rendre sur la page de connexion d’Eva3vous allez être redirigé vers un autre site. Cliquer sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? »
  2. Une fenêtre « Mot de passe oublié » s’ouvre. Saisir l’adresse e‑mail liée à votre compte. Puis cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe ».
  3. Le message suivant apparaît : « Vous allez recevoir un email vous permettant de modifier votre mot de passe. Attention, ce mail n’est valable que 15 minutes. » Cliquer sur OK.
  4. Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé « [INSERM] - Renouvellement du mot de passe » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr ». Cliquer sur le lien « Renouveler mon mot de passe ». Ce lien est valable 15 minutes.
  5. Vous êtes dirigé sur l’interface de renouvellement du mot de passe. Remplissez les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le nouveau mot de passe (au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule). Cliquer sur Valider.

1 –Visuel – Page de connexion d’Eva3

2 –Visuel– Fenêtre « Mot de passe oublié »

5 –Visuel– Interface de renouvellement du mot de passe

Disponible pour :
  • La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3) est l’outil de référence dédié au suivi et à l’évaluation du travail des chercheurs et des chercheuses, ainsi qu’à celui des équipes et des unités.
Obtenir de l’aide

Pour accéder à Eva3, il faut disposer d’un identifiant. Il est constitué d’une adresse e-mail et d’un mot de passe

Se documenter

Consulter la page dédiée sur InsermPro https://pro.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site pour plus de détail.

Services associés

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]]> Gaia https://portail-services.inserm.fr/gaia/ Wed, 26 Nov 2025 15:27:22 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1792 Gaia Présentation générale Recrutement et évaluation des ingénieurs et techniciens GAIA permet la dématérialisation et la gestion d’un ensemble de processus RH au principal bénéfice des personnels ingénieurs et techniciens : concours externes, titularisation, concours internes, sélection professionnelle, mobilité, appréciation de l’activité et promotion.

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Gaia

Présentation générale

Recrutement et évaluation des ingénieurs et techniciens

GAIA permet la dématérialisation et la gestion d’un ensemble de processus RH au principal bénéfice des personnels ingénieurs et techniciens : concours externes, titularisation, concours internes, sélection professionnelle, mobilité, appréciation de l’activité et promotion.

Accéder à Gaiavous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Gaia est-il accessible à tous les agents ?

Si vous êtes un agent de l’Inserm, vous devez vous connecter à Gaia avec votre compte @inserm.fr

Si vous n’êtes pas agent de l’Inserm, vous pouvez créer un compte sur GAIA.

Disponible pour :
  • Toutes les personnes concernées par les processus gérés dans l’application : candidat à un concours ou à un examen professionnel, agent souhaitant postuler à une mobilité, agent et supérieur hiérarchique dans le cadre de l’évaluation annuelle, etc…
Obtenir de l’aide
Se documenter
Le document s'ouvre dans un nouvel onglet
gaia-plaquette
Services associés

Contacts:

  • Appréciation des agents titulaires : appreciation-ita@inserm.fr
  • Concours externes : concours.externes@inserm.fr
  • Concours internes : concours.internes@inserm.fr
  • Sélection professionnelle : selection-professionnelle.drh@inserm.fr
  • Mobilité : mobilite-it.drh@inserm.fr

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]]> Sirene https://portail-services.inserm.fr/sirene/ Wed, 26 Nov 2025 15:25:55 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1790 Présentation générale Gestion administrative, carrière, paie, demandes et validations de congé, RTT, télétravail et formation Sirène permet d’assurer la gestion des ressources humaines et la paie des agents de l’Inserm. Les agents gèrent leurs demandes de congé, RTT, de télétravail et de formation et leur responsable hiérarchique la validation de celles-ci. Le service est disponible […]

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Présentation générale

Gestion administrative, carrière, paie, demandes et validations de congé, RTT, télétravail et formation

Sirène permet d’assurer la gestion des ressources humaines et la paie des agents de l’Inserm. Les agents gèrent leurs demandes de congé, RTT, de télétravail et de formation et leur responsable hiérarchique la validation de celles-ci.

Le service est disponible à l’adresse suivante : https://sirene.inserm.fr/jetspeed/vous allez être redirigé vers un autre site

Consulter la page « Congés annuels et jours d’ARTT »vous allez être redirigé vers un autre site sur Inserm Pro

Accéder à Sirènevous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment puis-je me connecter ?

Vous devez accéder à l’adresse:

//sirene.inserm.fr/jetspeed/ puis utiliser vos identifiants de messagerie

Inserm pour vous connecter (ex.: @inserm.fr ou @ext.inserm.fr)

Disponible pour :
  • Tous les personnels Inserm
  • Personnels souhaitant accéder à une information : se rapprocher de l’équipe SFSIG
Obtenir de l’aide
Se documenter

Sur Sirène, dans l’onglet « Agent Formation » vous avez accès au guide utilisateur

Pour les onglets:

  • « Agent Congés »
  • « AgentsTélétravail »
  • « Agent CET »

vous trouverez toutes les informations dans la rubrique « A savoir »

Services associés

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]]> Sinchro https://portail-services.inserm.fr/gestion-des-feuilles-de-temps/ Fri, 21 Nov 2025 10:24:03 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1345 Sinchro Présentation générale Outil de gestion du temps pour les chercheurs Sinchro permet aux chercheurs de déclarer leur temps d’activités de recherche sur les projets de recherche qui doivent être justifiés près des financeurs. Ces feuilles de temps sont validées par les responsables de projet et par le directeur d’unité avant d’être prises en compte […]

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Sinchro

Présentation générale

Outil de gestion du temps pour les chercheurs

Sinchro permet aux chercheurs de déclarer leur temps d’activités de recherche sur les projets de recherche qui doivent être justifiés près des financeurs. Ces feuilles de temps sont validées par les responsables de projet et par le directeur d’unité avant d’être prises en compte par le service financier de la délégation régionale dans le cadre des bilans financiers soumis au financeur.

Accéder à SINCHROvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Comment me connecter à Sinchro?

Vous devez accéder à l’adresse 
https://sinchro.inserm.frvous allez être redirigé vers un autre site et saisir vos identifiants de messagerie sans le nom du domaine @inserm.fr.

Disponible pour :
  • Les chercheurs qui doivent justifier de leur temps de recherche.
  • Les responsables de projets de recherche.
  • Les Directeurs d’unité
Obtenir de l’aide
  • Déposer un ticketvous allez être redirigé vers un autre site (Vous pouvez aussi contacter le service financier de votre délégation régionale).
Se documenter
  • L’Amue met à disposition des utilisateurs de Sinchro des guides accessibles dans l’application à partir de l’icône Manuels, des vidéos sont également disponibles
Services associés

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]]> Dialog https://portail-services.inserm.fr/demande-de-moyens/ Fri, 21 Nov 2025 10:21:35 +0000 https://portail-services.inserm.fr/?p=1341 Dialog Présentation générale Dialog permet de formuler et soumettre les demandes de crédits ainsi que les demandes de postes d’ITA (ingénieurs, techniciens et administratifs).

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Dialog

Présentation générale

Dialog permet de formuler et soumettre les demandes de crédits ainsi que les demandes de postes d’ITA (ingénieurs, techniciens et administratifs).

+ d’info

La formation de recherche dispose de moyens en personnels et financiers afin de permettre le fonctionnement du laboratoire. Ces moyens sont alloués pour l’année civile et constituent le budget de l’unité. L’expression des besoins en fonctionnement, équipement, opération immobilière et personnel se fait via le système Dialog pendant la période de septembre à octobre de l’année N-1.

Accéder à dialogvous allez être redirigé vers un autre site
Questions fréquentes

Disponible pour :
  • les assistants et les gestionnaires
Obtenir de l’aide
Se documenter
  • Dialog – Guide utilisateurpdf – Publié le 3.10.2022
Le document s'ouvre dans un nouvel onglet
DIALOG-Guide-utilisateur
Services associés

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