Identité numérique
Signature électronique
L’outil permet aux personnes autorisées (gestionnaires, assistants, responsables de services, directeurs ou directrices…) de signer et d’utiliser des certificats d’authenticité pour leurs écrits officiels. La plate-forme sécurisée est accessible via un simple navigateur.
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eParapheur
Présentation générale
Pour donner une valeur probante à la signature d’un document dématérialisé, les réglementations française et européenne imposent l’obtention d’un certificat électronique. Pour ce faire, l’eParapheur permet d’intégrer, lors de la signature, les certificats nécessaires pour vérifier l’ensemble des éléments d’authentification : de l’identité du signataire à la validité du certificat.
Le nombre de fonctionnalités disponibles dépendent du profil choisi et ceux-ci peuvent être cumulés.
Préparateur
Les personnes qui préparent le dossier dans le parapheur électronique et qui sont à l’initiative du circuit de validation et de signature des documents. Il s’agit généralement des gestionnaires et des assistants de la structure.
Viseur
Ces personnes valident le document avant son passage en signature. Ce profil concerne généralement les chefs de service, responsables de pôle ou direction
Signataire
Les personnes qui signent les documents après leur validation. Ce profil concerne plutôt les directions des délégations régionales, des départements, des unités…
+ d’info
Principales fonctionnalités
- Validation des documents via les circuits de visa prédéfinis avec les structures
- Signature électronique simple, avancée ou qualifié des documents
- Envoi de documents en signature à des acteurs externes à l’Inserm (websignature)
- Délégations de signature
- Partage de la consultation de son parapheur
- Modification du document, si besoin, avant la signature
- Ajout d’annotations ou de « post-it » sur le document dématérialisé (visibles ou non dans la version finale)
- Suivi de l’état du document en temps réel
- Envoi de notifications par mail avec tableau de bord
- Historisation et traçabilité des actions et des documents signés
- Accès depuis n’importe quel appareil mobile (smartphone, tablette…)
Questions fréquentes
Comment obtenir des certificats RGS ?
Les certificats du référentiel général de sécurité (RGS) de l’administration sont nominatifs. Ils sont générés à la demande du bénéficiaire auprès d’une autorité de certification. Seules les personnes habilitées à signer au nom de l’Inserm peuvent obtenir un certificat RGS. L’Inserm préconise d’acquérir ces certificats auprès de l’autorité de certification Certigna Dhimyotis via le marché multi-éditeurs de l’Ugap dont le titulaire est SCC. E‑parapheur permet la gestion de ces certificats.
Comment déposer et suivre mes dossiers ?
Comment viser mes dossiers ?
Comment signer mes dossiers ?
Disponible pour :
- Gestionnaires
- Assistants
- Responsables de services
- Directeurs , directrices
Obtenir de l’aide
Créer un compte
Contactez votre référent eParapheur ou générez un ticket sur Inserm Services
. Chaque référent dispose des droits nécessaires pour paramétrer les comptes, personnaliser les signatures et créer des modèles de circuit- webinaire de prise en main
- générez un ticket sur Inserm Services
- en cas de difficulté technique, contactez le centre de services:
- Par email : support.dsi@inserm.fr
- Par téléphone : 01 44 23 67 89
- Par tel interne : 30 001
Se documenter
Procédure d’achat de certificat UGAP/Certigna
UGAP – Certignapdf – Publié le 8.02.23Guide d’acquisition de de certificat eParapheur
- – Manuel utilisateurs consultable dans l’outil
- – Manuel administrateurs consultable dans l’outil
Services associés
