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Listes de diffusion
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Sympa
Présentation générale
Annuaire des listes de diffusion
Ce service offre un accès aux listes de diffusion de l’Inserm. Il permet de s’abonner à des listes, se désabonner, créer et gérer des listes.
Une liste de diffusion est un système d’information permettant à un groupe d’abonnés de recevoir automatiquement par courrier électronique l’ensemble des messages expédiés à la liste.
Tout message envoyé à la liste est reçu par chacun des autres abonnés. Un abonné peut envoyer des messages, y répondre ou lire les messages envoyés sans participer.
Les listes de diffusion peuvent contenir des modérateurs.
Questions fréquentes
Comment ça marche?
Sympa est à la disposition de l’ensemble des agents de l’Inserm. Pour créer une liste de diffusion, il faut avoir identifié les objectifs et l’usage de cette liste, puis demander la création auprès du centre de services qui doit être validée par le responsable du système d’information de sa délégation. Une liste de diffusion peut être :
- publique quand les utilisateurs peuvent s’inscrire ou se désabonner en envoyant un mail à un automate, n’importe qui peut donc souscrire au service et lire les messages ;
- privée quand seuls les gestionnaires de la liste peuvent abonner ou désabonner des utilisateurs.
Une liste doit être modérée : les messages envoyés sont validés par un gestionnaire avant d’être expédiés à tous les membres. Ces paramètres, ainsi que la constitution d’archives, sont gérés par les responsables de la liste qui peuvent les configurer comme ils l’entendent.
Administrer une liste
- L’administration de la liste se fait depuis listes.inserm.fr
après s’être identifié. - La colonne de gauche indique les listes auxquelles vous appartenez et l’icône Admin indique celles que vous administrez.
- Le menu Gérer les abonnés, permet de voir les membres de la liste et ajouter ou supprimer des personnes. Vous pourrez également voir de à côté de chaque email si l’adresse du destinataire est toujours valable :
- pour ajouter une seule personne, entrez l’adresse e‑mail de la personne que vous souhaitez abonner dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Ajout ;
- pour ajouter plusieurs personnes, cliquez sur Abonnements par lots. Dans la zone de texte qui apparaît, entrez les adresses e‑mail et les noms des personnes que vous souhaitez abonner à la liste (une personne par ligne). Supprimez le texte d’exemple puis cliquez sur Ajout d’abonnés.
Gérer les droits
Plusieurs personnes peuvent être propriétaires ou modérateurs d’une même liste. Cette option est accessible depuis le menu Configurer la liste / Définition de la liste : complétez les champs prénom, nom et email avec les droits nécessaires.
Droits d’administration
Les droits d’administration permettent d’ajouter et de supprimer des destinataires, de modifier les propriétaires et les modérateurs et de changer l’objet de la liste. Depuis l’onglet Personnaliser, l’administrateur peut modifier les mails envoyés automatiquement lorsqu’une personne s’inscrit ou quitte la liste, ainsi que la description de la liste envoyée automatiquement à l’inscription. Une même liste peut avoir jusqu’à 5 administrateurs.
Droits de modération
La modération d’une liste est facultative, mais fortement recommandée, car elle permet une dernière relecture avant l’envoi.
- Lorsqu’une liste est modérée, tous les messages doivent être approuvés par l’un des modérateurs avant d’être diffusés.
- Lorsqu’un abonné envoie un message à la liste, il reçoit un message de notification de la part de l’automate de gestion de listes Sympa, l’informant que son message va être modéré avant de pouvoir être diffusé.
- Les modérateurs, quant à eux, reçoivent également un message de Sympa, contenant le message à modérer.
Vous pouvez effectuer des tâches de modération soit par e‑mail, en répondant aux messages adressés par Sympa, soit via l’interface web du serveur de listes. Pour cela, il suffit d’aller dans le module d’administration de la liste et de cliquer sur Modérer dans le menu supérieur : la page qui s’affiche contient tous les messages en attente de modération (les messages les plus récents sont en haut de la page). Pour consulter un message, cliquez sur son objet.
Vous avez deux options de modération :
- autoriser la diffusion du message sur la liste ;
- rejeter le message avec notification : lorsque vous rejetez un message, il est préférable de notifier son expéditeur…
Tous les modérateurs peuvent décider de diffuser ou non un message. Néanmoins, c’est le premier modérateur à intervenir sur le message qui emporte la décision. Si vous êtes plusieurs modérateurs, il est préférable de modérer les messages depuis l’interface web du serveur de listes : ainsi, vous verrez précisément quels messages restent à modérer.
Quelles que soient la date et l’heure de la modération, la date et l’heure d’envoi du message ne changent pas. Si la diffusion du message est autorisée avec beaucoup de retard, il est donc possible de recevoir le 31 décembre un message daté du 1er janvier !
Disponible pour :
- Le service est accessible à tous les personnels de l’Inserm, il suffit de se connecter avec ses identifiants
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