Outils collaboratifs & communication
Espaces collaboratifs
L’Inserm met à la disposition de ses services et de ses unités des espaces collaboratifs pour permettre aux personnes identifiées de partager des documents de manière sécurisée.L’éventail d’outils collaboratifs proposés par l’Inserm permet à leurs utilisateurs de communiquer lors de visioconférences, d’organiser des rendez-vous, de conduire des sondages ou de partager des documents de manière sécurisée.
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GED Transverses
Présentation générale
La Gestion Electronique des Documents est une application informatique basée sur la solution Alfresco, permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’Inserm. Elle s’inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d’échanges d’informations entre les différents utilisateurs.
Une GED permet:
- de stocker, partager, consulter et échanger des documents
- de rendre l’information disponible immédiatement à tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail
- de rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés et dupliqués dans toute l’organisation
- d’éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour
- de sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers, en maîtrisant les droits d’accès
Questions fréquentes
Disponible pour :
- Les structures Inserm en effectuant une demande auprès du DSI.
Obtenir de l’aide
- Contacter votre responsable de structure
Services associés
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Microsoft Teams
Présentation générale
Outil de visioconférence de la suite de travail collaboratif Teams de Microsoft
Il suffit de se rendre sur le service en ligne teams.microsoft.com
et d’utiliser l’adresse du type prénom.nom@inserm.fr ainsi que votre mot de passe mot de passeQuestions fréquentes
Problème de partage d’écran?
L’ensemble des fonctionnalités liées à la visioconférence ne fonctionne pas sur tous les navigateurs disponibles. C’est notamment le cas du partage d’écran.
Navigateurs : privilégier Edge ou Chrome
Microsoft Edge 44, 79 et 80 – Les trois dernières versions de Microsoft Edge prennent en charge la totalité des fonctionnalités de Teams. Les version ultérieures ne permettent pas à un utilisateur de partager lui-même son écran, mais permettent d’afficher le partage réalisé par les autres utilisateurs.
Google Chrome81, 82 et 83 – Les trois dernières versions de Google Chrome sont compatibles avec toutes les fonctionnalités de Teams.
Disponible pour :
- Les services sont accessibles à tous les personnels de l’Inserm.
Obtenir de l’aide
Se documenter
Microsoft Teamspdf – Publié le 5.05.20
Services associés
