La modération d’une liste est facultative, mais fortement recommandée, car elle permet une dernière relecture avant l’envoi. 

• Lorsqu’une liste est modérée, tous les messages doivent être approuvés par l’un des modérateurs avant d’être diffusés.
• Lorsqu’un abonné envoie un message à la liste, il reçoit un message de notification de la part de l’automate de gestion de listes Sympa, l’informant que son message va être modéré avant de pouvoir être diffusé.
• Les modérateurs, quant à eux, reçoivent également un message de Sympa, contenant le message à modérer.

Vous pouvez effectuer des tâches de modération soit par e‑mail, en répondant aux messages adressés par Sympa, soit via l’interface web du serveur de listes. Pour cela, il suffit d’aller dans le module d’administration de la liste et de cliquer sur Modérer dans le menu supérieur : la page qui s’affiche contient tous les messages en attente de modération (les messages les plus récents sont en haut de la page). Pour consulter un message, cliquez sur son objet.

Vous avez deux options de modération :

• autoriser la diffusion du message sur la liste ; 
• rejeter le message avec notification : lorsque vous rejetez un message, il est préférable de notifier son expéditeur…

Tous les modérateurs peuvent décider de diffuser ou non un message. Néanmoins, c’est le premier modérateur à intervenir sur le message qui emporte la décision. Si vous êtes plusieurs modérateurs, il est préférable de modérer les messages depuis l’interface web du serveur de listes : ainsi, vous verrez précisément quels messages restent à modérer.

Quelles que soient la date et l’heure de la modération, la date et l’heure d’envoi du message ne changent pas. Si la diffusion du message est autorisée avec beaucoup de retard, il est donc possible de recevoir le 31 décembre un message daté du 1^er janvier !