Gestion
Ressources humaines
Logiciels de gestion administrative du personnel
- Sirène, pour la gestion des carrières, des absences, de la paie et de la formation professionnelle, et notamment les demandes de congé, de RTT, de télétravail et de formation des agents.
- Gaia, destiné au recrutement et à l’évaluation des ingénieurs et techniciens
- Eva, destiné à l’évaluation et aux concours des chercheurs
- FEE, la feuille d’émargement électronique, pour déclarer sa présence lors d’une formation
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Eva3
Présentation générale
Cette application permet de gérer l’ensemble des processus liés au recrutement des chercheurs et des chercheuses Inserm. Elle sert également au suivi et à l’évaluation de leur carrière et de leur activité, ainsi qu’à celle des unités et des équipes de recherche Inserm.
+ d’info
La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3)permet d’assurer le traitement des processus d’évaluation suivants :
- Recrutement des chercheurs et des chercheuses.
- Développement de la carrière des personnels de recherche de l’Inserm.
- Développement de la recherche (fondamentale, translationnelle, clinique) et renforcement des interactions entre l’Inserm et les centres hospitaliers et universitaires.
- Encouragement et soutien à la recherche sous forme d’appels (PPR, plan…).
- Coopération européenne et internationale.
- Labellisation Inserm des structures de recherche telles que les équipes et unités (propre ou mixte) implantées sur tout le territoire. En outre, la décision des moyens à mettre à la disposition de la structure et de ses membres.
Questions fréquentes
Comment créer un compte Eva3?
Les personnes qui ne sont pas rémunérées par l’Inserm doivent créer et activer un compte dédié pour accéder à Eva3.
Créer son compte Eva3:
- Se rendre sur la page de création de compte d’Eva3
- Renseigner les champs de saisie :
- Nom : nom d’usage en lettres majuscules.
- Prénom : prénom principal avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule.
- Langue de préférence : français ou anglais.
- Email : adresse de messagerie à usage permanent.
Important : cette adresse tiendra lieu de nom d’utilisateur – login – pour vous connecter à Eva3. - Confirmer l’e-mail : adresse de messagerie identique à celle du champ Email
- Mot de passe: suite d’au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule.
- Confirmer le mot de passe / suite de caractère identique à celle du champ Mot de passe.
- Vérifier une dernière fois qu’il n’y a pas d’erreur et cliquer sur Valider
- Le message suivant apparait : « Un email a été envoyé à votre adresse électronique. Il comporte un lien sur lequel il convient de cliquer afin d’activer votre compte. » Cliquer sur OK
Activer son compte sous 48 heures
- Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé «
[INSERM] -Activation du compte » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr».
Attention : si vous ne voyez pas de message, vérifiez les dossiers spam, indésirable, corbeille, éléments supprimés ou archive de votre messagerie. - Cliquer sur le lien « Activer votre compte ». Ce lien est valable 48 heures. Passé ce délai écrivez à support.dsi@inserm.fr. Un nouveau mail d’activation vous sera envoyé dans les plus brefs délais.
Comment changer son mot de passe?
Personnels Inserm :
Les identifiants du compte Inserm ne servent pas uniquement à se connecter à Eva3. C’est pourquoi le changement de mot de passe ne s’effectue pas sur cette application. Les personnels de l’Inserm qui souhaitent changer leur mot de passe doivent se rendre sur mon-mot-de-passe.inserm.fr
Personnels non-Inserm :
- Se rendre sur la page de connexion d’Eva3. Cliquer sur « Vous avez oublié votre mot de passe ? »
- Une fenêtre « Mot de passe oublié » s’ouvre. Saisir l’adresse e‑mail liée à votre compte. Puis cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe ».
- Le message suivant apparaît : « Vous allez recevoir un email vous permettant de modifier votre mot de passe. Attention, ce mail n’est valable que 15 minutes. » Cliquer sur OK.
- Consulter la boîte de réception de la messagerie électronique attachée à l’adresse e‑mail de votre compte d’accès à Eva3. Vous recevez un message intitulé «
[INSERM] -Renouvellement du mot de passe » expédié par « ne_pas_repondre@inserm.fr». Cliquer sur le lien « Renouveler mon mot de passe ». Ce lien est valable 15 minutes. - Vous êtes dirigé sur l’interface de renouvellement du mot de passe. Remplissez les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le nouveau mot de passe (au moins 8 caractères comprenant au moins : 1 chiffre, 1 lettre, 1 majuscule, 1 minuscule). Cliquer sur Valider.
1 –Visuel – Page de connexion d’Eva3
2 –Visuel– Fenêtre « Mot de passe oublié »
5 –Visuel– Interface de renouvellement du mot de passe
Disponible pour :
- La plateforme Eva3 (pour Évaluation scientifique automatisée version 3) est l’outil de référence dédié au suivi et à l’évaluation du travail des chercheurs et des chercheuses, ainsi qu’à celui des équipes et des unités.
Obtenir de l’aide
Pour accéder à Eva3, il faut disposer d’un identifiant. Il est constitué d’une adresse e-mail et d’un mot de passe
Se documenter
Consulter la page dédiée sur InsermPro https://pro.inserm.fr
pour plus de détail.Services associés
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Gaia
Présentation générale
Recrutement et évaluation des ingénieurs et techniciens
GAIA permet la dématérialisation et la gestion d’un ensemble de processus RH au principal bénéfice des personnels ingénieurs et techniciens : concours externes, titularisation, concours internes, sélection professionnelle, mobilité, appréciation de l’activité et promotion.
Questions fréquentes
Gaia est-il accessible à tous les agents ?
Si vous êtes un agent de l’Inserm, vous devez vous connecter à Gaia avec votre compte @inserm.fr
Si vous n’êtes pas agent de l’Inserm, vous pouvez créer un compte sur GAIA.
Disponible pour :
- Toutes les personnes concernées par les processus gérés dans l’application : candidat à un concours ou à un examen professionnel, agent souhaitant postuler à une mobilité, agent et supérieur hiérarchique dans le cadre de l’évaluation annuelle, etc…
Obtenir de l’aide
- En cas de difficultés avec l’application Gaïa (connexion, pages inaccessibles…) : contactez le support du département du système d’information (DSI) à l’adresse support.dsi@inserm.fr ou ouvrir un ticket d’assistance
- Pour toute question sur le déroulement de la campagne et les entretiens professionnels, écrivez à appreciation-ita@inserm.fr ou adressez vous au responsable ressources humaines de votre délégation
- Pour accéder à votre dossier d’appréciation antérieur à 2018 écrivez à appreciation-ita@inserm.fr
Se documenter
Services associés
Contacts:
- Appréciation des agents titulaires : appreciation-ita@inserm.fr
- Concours externes : concours.externes@inserm.fr
- Concours internes : concours.internes@inserm.fr
- Sélection professionnelle : selection-professionnelle.drh@inserm.fr
- Mobilité : mobilite-it.drh@inserm.fr
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Présentation générale
Gestion administrative, carrière, paie, demandes et validations de congé, RTT, télétravail et formation
Sirène permet d’assurer la gestion des ressources humaines et la paie des agents de l’Inserm. Les agents gèrent leurs demandes de congé, RTT, de télétravail et de formation et leur responsable hiérarchique la validation de celles-ci.
Le service est disponible à l’adresse suivante : https://sirene.inserm.fr/jetspeed/
Consulter la page « Congés annuels et jours d’ARTT »
sur Inserm ProQuestions fréquentes
Comment puis-je me connecter ?
Vous devez accéder à l’adresse:
//sirene.inserm.fr/jetspeed/ puis utiliser vos identifiants de messagerie
Inserm pour vous connecter (ex.: @inserm.fr ou @ext.inserm.fr)
Disponible pour :
- Tous les personnels Inserm
- Personnels souhaitant accéder à une information : se rapprocher de l’équipe SFSIG
Obtenir de l’aide
Se documenter
Sur Sirène, dans l’onglet « Agent Formation » vous avez accès au guide utilisateur
Pour les onglets:
- « Agent Congés »
- « AgentsTélétravail »
- « Agent CET »
vous trouverez toutes les informations dans la rubrique « A savoir »
Services associés
- Identité numérique
